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Volltextsuche mit Filterung in Selly

Selly ist mit einer Volltextsuche mit Filterungsmöglichkeit ausgestattet.

Alle Suchfelder, die eine Volltextsuche ermöglichen sind gelb hinterlegt:

Das Ergebnis der Suche wird nach ihrer Relevanz (ähnlich wie bei Google) sortiert.

Die Filtereinstellungen

Es kann eingestellt werden in welchen Dokumente gesucht wird.

zB. nur in E-Mails oder Aufgaben, etc..

Die Volltextsuche

Es wird in allen Dokumenten (E-Mails ohne Newsletter, Aufgaben, Notizen, Kalendereinträge) und Anlagen gesucht.

Folgend Felder werden dabei berücksichtigt:

- Betreff

- Text

- Ort (bei Kalendereinträgen)

- Absender und Empfänger (bei E-Mails)

- Dateinamen (bei Anlagen)

Typische Anlagen, die durchsucht werden können sind zB. PDF-, Word- oder Textdokumente.

Begriffe

Es gibt 2 Arten von Begriffen, nach denen gesucht werden kann: Einzelne Begriffe oder Phrasen.

Einzelne Begriffe sind einzelne Wörter wie 'Test'oder 'Hallo'.

Eine Phrase ist eine Gruppe von Wörter umgeben von Anführungszeichen: zB. "Hallo Selly".

Groß- und Kleinschreibung wird bei Begriffen und Phrasen ignoriert.

Suche mit Wildcards (Jokerzeichen)

Diese Suche funktioniert nur bei Begriffen und nicht bei Phrasen.

Wildcard für einzelne Zeichen ist das "?"-Symbol.

Wildcard für mehrere Zeichen ist das "*"-Symbol.

Suche nach Te?t findet: Test, Text, etc...

Suche nach Test* findet: Testbericht, Testsystem, etc...

Suche nach Te*t findet alle Begriffe die mit Tebeginnen, und mit t enden.

Unscharfsuche

Diese Suche funktioniert nur bei Begriffen und nicht bei Phrasen.

Die Unscharfsuche wird mit dem abschließenden "~"-Symbol (Tilde) durchgeführt.

Bei der Unscharfsuche werden Begriffe gefunden die gleich oder ähnlich dem Suchbegriff lauten.

Sucht man zB. nach Mayer~, so wird Mayer und auch Maier, etc. gefunden.

Hinter dem '~'-Symbol kann noch ein Wert für die Unschärfe angegeben werden. Dieser Wert liegt zwischen 0.0 und 0.9

Je niedriger der Wert desto unschärfer wird gesucht. Wird kein Wert angegeben so gilt 0.5

zB.: Mayer~0.8

Operatoren

Um Begriffe und Phrasen zu verknüpfen können Operatoren eingesetzt werden (AND, OR, NOT, +, -)

Wird kein Operator angegeben, so wird OR als Operator angenommen.

AND-Operator

Der AND-Operator bedeutet, dass alle Begriffe und Phrasen im Text vorkommen müssen.

zB.: Suche nach Mayer AND "Max Huber"findet nur Dokumente in denen Mayerund Max Huber im Text vorkommen.

'+'-Operator

Der '+'-Operator kann vor jeden Begriff oder Phrase gestellt werden und beteutet, dass jeder Begriff oder jede Phrase im Text vorkommen muss.

zB.: Suche nach +Mayer Huberbedeutet, dass nur Dokumente gefunden werden in denen Mayer vorkommt und Hubervorkommen kann.

NOT-Operator

Der NOT-Operator bedeutet, dass der Begriff oder die Phrase nicht im Text vorkommen dürfen.

zB.: Suche nach Mayer NOT Huber findet nur Dokumente in denen Mayer vorkommt aber nicht Huber.

'-'-Operator

Der '-'-Operator kann vor jeden Begriff oder Phrase gestellt werden und bedeutet, dass der Begriff oder die Phrase im Text nicht vorkommen darf.

zB.: Suche nach Mayer -Huber findet nur Dokumente in denen Mayer vorkommt aber nicht Huber.

Gruppierung

Begriffe und Phrasen können mit Operatoren beliebig gruppiert werden.

zB.: Suche nach (Mayer OR Huber) AND Webseite findet Dokumente in denen der Begriff Webseitevorkommt und entweder Mayeroder Huber.

Beispiele für die Suche

Beispiel 1:

Suche in allen Dokumenten, die die Phrase Bilder Selly enthalten und einen Bildanhang (JPG oder GIF haben).

Im Suchfeld eingeben: "Bilder Selly" AND (*.jpg OR *.gif)

Beispiel 2:

Suche in allen E-Mail Dokumenten die den Begriff Rechnung enthalten und Empfänger mit der Domain kunde.com gesendet wurden.

1. Filtereinstellung -> E-Mails und dort nur gesendete E-Mails
2. Im Suchfeld eingeben: Rechnung AND *@kunde.com