technische Features - Selly Works

mySelly:

• klassisches, konfigurierbares Dashboard (Kalender, Statistiken, RSS-Feeds, etc.) 

E-Mails:

• umfangreiche E-Mail-Funktion
• automatische Zuordnung von E-Mails zu Kontakten
• Anzeige:
• Posteingang, Filterung:
• bekannte Ansprechpartnern
• unbekannten Adressen
• E-Mails, die nicht automatisch zugeordnet werden können
• Postausgang

Kontakte:

• Datenübernahme nach festgelegten Kriterien möglich
• mehrstufiges Rechte-System:
• Firmen-Kontakte:
• jeder Kontakt hat einen "verantwortlichen" Benutzer
• der "verantwortliche" Benutzer legt fest, welche Benutzer diesen Kontakt sehen und bearbeiten dürfen (Einschränkung: Benutzer, die Zugang zu allen Kontakten haben)
• private Kontakte:
• der Ersteller legt fest, welche Benutzer diesen Kontakt sehen und bearbeiten dürfen
• Kontaktfelder:
• umfangreiche Adress- und Kontaktdaten
• Lageplan (GoogleMaps)
• Kategorien (definierbare Schlagworte)
• Interessensgebiete (Opportunities)
• Abschlüsse (Sales) mit Anzahl und Preis
• Aktivitätenliste (Protokoll):
• E-Mails, inkl. Anzeige, ob das E-Mail geöffnet wurde (falls nachvollziehbar) und der geklickten Links
• Aufgaben
• Termine
• Notizen
• Dokumente

• Webstatistik - optimale Anbindung zu Selly-Website: Anzeige, was sich der Kontakt auf der Website angesehen hat (falls nachvollziehbar)
• Verknüpfungsmöglichkeit mit beliebig vielen Kontakten
• automatische Dublettenabgleich bei der Neuanlage eines Kontaktes
• E-Mail-Checker bei Neuanlage eines Kontaktes (manuelle Eingabe, aber auch bei Website-Formular):
• semantische Gültigkeit
• tatsächliche Gültigkeit (Check bei zuständigem Mailserver)
• Abgleich mit der RTR-List (www.rtr.at) von Österreich:
• Abgleich bei der Neuanlage eines Kontaktes
• automatischer, täglicher Abgleich aller E-Mail-Adressen
• ist eine E-Mail-Adresse in der RTR-Liste eingetragen, so wird dies beim Kontakt vermerkt
• Umfangreiche Kontaktsuche/filterung:
• Suche in Dokumenten (zB Word, pdf)
• Kombination von Kriterien möglich
• Suche mit Wildcards (? und *)
• Unscharfsuche

Aufgaben:

• teamübergreifende Aufgaben
• Verknüpfung von Kontakten mit Aufgaben
• Terminierung und Prioritäten
• 3 Ansichten (Filterung):
• eigene, nicht erledigte Aufgaben
• nicht erledigte Aufgaben, die Teampartnern erteilt wurden
• erledigte Aufgaben, die Teampartnern erteilt wurden

Kalender:

• Gruppenkalender
• konfigurierbare Filterung:
• Termine welcher Teampartnern
• eigene Aufgaben
• Feiertage verschiedener Länder
• Geburtstage (inkl. Alter) der Kontakte
• Geburtstage (inkl. Alter) der Teampartner
• Verknüpfung von Kontakten mit Terminen
• automatische Erinnerung an Protokollierung nach einem Termin
• mehrstufiges Rechtesystem der Termine:
• Teilnehmer
• Termin sehen
• Details des Termins sehen
• Termin bearbeiten
• private Termin
• schnelle Navigation in den einzelnen Ansichten (Tag, Woche, Monat)
• Export via iCalendar

Dokumentenmanger:

• mehrstufiges Rechtesyste:
• öffentliche Dokumente (für Website, etc...)
• interne Dokumente (nur für Teampartner)
• einzelne Dokumente direkt via HTTP-Link erreichbar (je nach Recht)

Diverses:

• Vorlagen für E-Mails:
• Mehrsprachigkeit (je nach Sprache des Ansprechpartners automatisch vorgeschlagen)
• umfangreiche Templateengine (Platzhalter, Skripts)
• Teampartner:
• umfangreiches Rechtesystem auf Rollenbasis
• selbst definier- und wartbar:
• Arten von Notizen
• Kategorien
• Interessensgebiete
• Abschlüsse