Selly Anleitungen

Anleitung Selly Works (16.7.2010)

Anleitung Selly Website (8.7.2010)

Anleitung Selly Newsletter (8.7.2010)

Administrationsanleitung (8.7.2010)

(wird immer wieder aktualisiert!)

Selly News

2.0.79 (31.08.2010)

• Verbesserungen und Neuerungen in der Webseitenverwaltung
• Umstellung des SSL-Zertifikates auf https://www.selly.at/
  

2.0.78 (05.08.2010)

• Verbesserungen im Bereich Benutzerführung
  

2.0.77 (15.07.2010)

• Änderungen und Verbesserungen im Bereich Aufgaben
  

• Backoffice Erweiterungen

2.0.76 (13.07.2010)

• Globaler Papierkorb - Selly-erweiterndes Feature initiiert von PSZ Schiltern
  Dokumente und Objekte (Kontakte, Ansprechpartner, Aufgaben, Notizen, Termine) können nach dem Löschen wiederhergestellt werden.
  Die Vorhaltezeit im Papierkorb beträgt 1 Monat, dann werden die gelöschten Objekte endgültig aus dem Papierkorb entfernt.
  
  Damit ein Benutzer den globalen Papierkorb löschen darf, benötigt er eine spezielle Rolle, die der Benutzeradministrator vergeben kann.
  
  
• Aufgabe an mehrere Benutzer - Selly-erweiterndes Feature initiiert von PSZ Schiltern
  Beim Erstellen einer Aufgabe ist es nun möglich gleich mehrere als Benutzer Zuständige auszuwählen. Es wird für jeden Zuständigen eine eigene Aufgabe angelegt.
  
  
• Globale Suche mit Filter - Selly-erweiterndes Feature initiiert von unserem neuen Vertriebspartner EDI Real
  Es gibt eine globale Volltextsuche mit Filterungsmöglichkeiten in allen Dokumenten (E-Mails, Aufgaben, Termine, Notizen). Die Suche erfolgt in Texten und Anlagen.
  
  >> Detail zur Volltextsuche finden Sie hier.
  
  
• Suche mit Filterung in der Aktivitätenliste beim Kontakt - Selly-erweiterndes Feature initiiert von unserem neuen Vertriebspartner EDI Real
  Es gibt eine Volltextsuche mit Filterungsmöglichkeiten in allen Dokumenten der Aktivitätenliste eines Kontaktes (E-Mails, Aufgaben, Termine, Notizen). Die Suche erfolgt in Texten und Anlagen.
  
  >> Details zur Volltextsuche finden Sie hier.
  
  

• Dokumentenmanger
  Die Zugiffsrechte auf alle Dokumente in einem Ordner (und Unterordner) gleichzeitig ändern. Dies ist hilfreich um zB. alle Dokumente eines Ordners für die Webseite freizugeben.

2.0.74 (24.06.2010)

• Einstellungen
• Einstellungsmöglichkeit des Standardkontos für E-Mails, dass für den Versand verwendet wird (bei neuen E-Mails).
  
  

• Diverse Verbesserungen
  
• UID-Nummer wird beim Kontakt angezeigt
• Sortierung E-Mails nach Von/An möglich
• WYSIWYG-Editor: Bilder einfügen, Einstellungsmöglichkeit, dass die Proportionen beim Verkleinern und Vergrößern beibehalten werden.
• Verbesserungen im Bereich WYSIWYG-Editor.
  

2.0.71/2.0.72 (23.05.2010)

• Verbesserungen im Bereich Benutzerführung
  
  

2.0.70 (29.04.2010)

• Verbesserungen im Bereich Anzeige und Geschwindigkeit. Vor allem für Internet Explorer 8 Benutzer.

  
  

2.0.68/2.0.69 (23.04.2010)

Nur für Benutzer von aktuellen Browsern:

• mehrere Dokumente oder Bilder gleichzeitig raufladen:
  
  Diese Funktion steht nur Benutzern mit aktuellen Browsern zur Verfügung. Mindestanforderung:
  
  • Firefox 3.5
    
  • Google Chrome 4
    
  • Safari 4
  • Opera 10
  • Der Internet Explorer von Microsoft unterstützt diese Neuerung leider nicht!
    
  
  Diese neue Funktion kann ua. in folgenden Anwendungen genutzt werden:
• Aufgaben
• Notizen
• Anlagen bei E-Mails
• Bilder in der Webseitenverwaltung
  
  
• Mittels Drag & Drop Dokumente oder Bilder von der lokalen Festplatte direkt raufladen:
  
  Diese Funktion steht nur Benutzern mit folgenden Browsern zur Verfügung:
  
  • Firefox 3.6
  • Google Chrome 4
  • Safari 5
    
    
  Diese neue Funktion kann ua. in folgenden Anwendungen genutzt werden:
  
  • Aufgaben
  • Notizen
  • Anlagen bei E-Mails
  • Bilder in der Webseitenverwaltung
  • Dokumentenmanager
    
  
  Dazu einfach die gewünschten Dateien auf der lokalen Festplatte markieren und bei gedrückter Maustaste in die gewünschte Anwendung in der Selly ziehen. Wenn sich der Hintergund gelblich färbt, kann die Maustaste losgelassen werden und die Dateien werden gespeichert.
  
  >> Wie das funktioniert können Sie hier sehen.
  

2.0.67 (19.04.2009)

• Verbesserungen der Benutzerführung:
• markierte E-Mails können nun mittels Doppelklick oder ENTER-Taste in einem eigenen Fenster geöffnet werden. (Bei E-Mails und in der Aktivitätenliste beim Kontakt). Vorteil der besseren Lesbarkeit bei kleineren Bildschirmauflösungen und man kann mehrere E-Mails gleichzeitig betrachten.
  
  
• Alle Beilagen einer E-Mails können jetzt auf einmal als Zip-Datei heruntergeladen werden. E-Mail > Anlagen als Zip-Datei speichern. Vorteilhaft, wenn eine E-Mail viele Anhänge hat.
  
  
• Anlagen von Aufgaben und Notizen können nun auch direkt im Bearbeitungsfenster Aufgabe/Notiz geöffnet werden. Bei Aufgaben sehr hilfreich, wenn sie aus dem Kalender geöffnet werden.
  
  
• Antworten oder Weiterleiten einer E-Mail:
  Wird eine Briefvorlage verwendet und diese hat keinen Betreff, so wird der Betreff aus der alten E-Mail verwendet.
  
  
• Verbesserte Ansicht der Kopfzeile, wenn eine E-Mail an viele Empfänger/CC gerichtet war oder sehr viele Anlagen hat. Der Inhalt der Kopfzeile lässt sich dann scrollen.
  
  
• Neuer Paltzhalter in Briefvorlagen und beim Newsletter: Verantwortliche des Kontaktes, an den die E-Mail gesendet wird.
  

2.0.66 (19.03.2010)

• WYSIWYG-Editor
  
  • Links können jetzt auch auf öffentliche Dokumente im Dokumentenmanager erstellt werden. Dies ist hilfreich in der Webseitenverwaltung, Newsletter, etc...
    

2.0.65 (17.03.2010)

• E-Mails
  
  • Verbesserungen im Bereich Bounces/automatische Antworten des Kundens
    
    
• Briefvorlagen
  
  • Vorschaufunktion bei Briefvorlagen
    
    

2.0.63/2.0.64 (08.03.2010)

• E-Mails
• Auf E-Mails die unbekannt oder nicht eindeutig zuordenbar sind kann jetzt direkt geantwortet werden. Es erscheint die Maske zur Anlage eines Kontakts oder Ansprechpartner und dann gleich die Maske zum Schreiben der E-Mail. Dh. der Schritt zuweisen und antworten kann nun in einem Fortschritt abgearbeitet werden
  
  

2.0.62 (13.02.2010)

• Kalender
• Fix: Wird ein einzelner Termin aus einer Serie herausgelöst wurden die Teilnehmer und Rechte beim bearbeiten nicht richtig übernommen
• Termin, bei denen man das Recht hat "Detail sehen" können nun ebenso geöffnet werden, aber nicht verändert. (Früher konnte man das nur wenn man das Recht "Bearbeiten" hatte). Vorteil: ist der Termin mit einem Kontakt verknüpft, so kann man nun auch zum Kontakt wechseln, auch wenn man das Recht "Bearbeiten" nicht hat.
• Herausgelöste Termine aus einer Serie werden nun auch in der Aktivitätenliste angezeigt, wenn die Serie mit einem Kontakt verknüpft ist
• Die Vorschau eines Termines in der Kalenderansicht (Tooltip) wird nun korrekt formatiert (Aufzählungen, etc...)
• Das Feld für den Beschreibungstext eines Termines ist nun höher gestaltet.
  
  
• Kontaktanfrage
  
  • Kontaktanfrage im Posteingang ist nun übersichtlicher gestaltet
  • Ist der Kontakt bereits bekannt werden die Felder übersichtlich angezeigt, die sich durch das ausfüllen geändert haben (zB. neue Telefonnummer, etc..)
    
    
• Diverses
• Das Informationsfeld "Wichtige Informationen" beim Kontakt ist nun aus Gründen der Übersichtlichkeit gelb hinterlegt.
  

2.0.61 (31.01.2010)

• Newsletter
  
  • Alte Newsletter können nun dupliziert werden. Die Empfänger werden dabei nicht mitkopiert (da sich diese seither abgemeldet haben können, etc...)
    
  • Erweiterte Kriterien bei der Auswahl der Empfänger:
    - Erstelldatum des Ansprechpartners (von - bis)
    - Verantwortlicher des Ansprechpartners
    - Einschränkung ob ein Ansprechpartner einen bestimmten Newsletter bereits erhalten hat oder noch nicht erhalten hat.
    
  
  

2.0.60 (28.01.2010)

• E-Mails können nun auch an Empfänger mittels CC und BCC gesendet werden. Hier gibt es 2 Möglichkeiten:
  
  a) Hierzu einfach im E-Mail Fenster: Empfänger > Empfänger hinzufügen > An, CC oder BCC auswählen.
  b) Nachträglich kann im E-Mail Fenster die Versandart (= An, CC oder BCC) geändert werden. In der Liste der Empfänger steht immer zuerst die Versandart, dann der Empfänger. Mit einem Klick auf die Versandart (zB. An) erscheint nun eine Dropdown-Box. Nun kann die Versandart verändert werden.
  
  
• Telefonnummern und Skype
  Erscheint in der Selly eine Telefonnummer grün, so wird durch einen Klick auf die Telefonnummer versucht, diese über Skype anzurufen.
  
  Damit dies einwandfrei funktioniert müssen 3 Voraussetzungen erfüllt sein:
  1. Skype muss installiert sein (aktuelle Version ist 4.x)
  2. Sie benötigen bei Skype ein Skype-Guthaben.
  3. Die Telefonnummer muss in einem richtigen Format eingegeben worden sein, dh. immer mit Ländervorwahl (zB. +43) und anschließender Vorwahl ohne führender Null (zB. für Linz: +43732 statt 0732)
  
  Beispiel einer gültigen Telefonnummer für Österreich: +43 732 1234567
  (Anmerkung: Leerzeichen, Schrägstriche und Bindestriche sind kein Problem)
  
  
• Skypename
  Der Skypenamen beim Ansprechpartner erscheint grün. Durch einen Klick auf den Skypenamen wird automatisch ein Chatfenster im Skype geöffnet.
  
  Vorraussetzung:
  a) Skype muss installiert sein (aktuelle Version ist 4.x)
  b) Der Skypename muss in meiner Kontaktliste im Skype sein
  
  
• Weiter Informationen bezüglich Skype finden sie hier.
  
  

2.0.59 (15.01.2010)

• Abschlüsse: Es können nun Preise mit 2 Kommastelle eingegeben werden. Das Kommatrennzeichen ist ein Beistrich (",").

2.0.58 (12.01.2010)

• Kalender - Bugfix Rechteverwaltung beim Öffnen von Terminen
  
• Dokumentenmanager
  Im Firefox wird nun die richtige Anwendung vorgeschlagen, die zum Öffnen des jeweiligen Dokumentes benötigt wird.
  
  

2.0.57 (20.11.2009)

• Kalender
• Tagesansicht
• Wochenansicht
• Verbesserungen im Bereich Monatsansicht

2.0.56 (16.11.2009)

• E-Mail
  Wenn man bei einem Kontakt auf Aktivität - E-Mail - Neu geht, so kommt nun eine Liste von Ansprechpartnern diese Kontaktes. Hier kann man nun beliebig viele Ansprechpartner auswählen, an die dieses E-Mail geschickt werden soll. Werden mehrere Ansprechpartner ausgewählt, ist die anschließende Auswahl einer Briefvorlage nicht möglich (Aufgrund unterschiedlicher Sprachen, Anreden, etc.).
  
  
• Kalender
  Alle Feiertage von Österreich und Deutschland stehen nun zur Verfügung. Ist ein Feiertag nicht für den ganzen Staat gültig, so wird er mit einem * gekennzeichnet und es gibt Detailinformationen wenn man den Mauszeiger auf den Feiertag bewegt.
  

2.0.55 (04.11.2009)

• Serientermine
• Verbesserungen E-Mail Checker bei der Neuanlage/Bearbeitung von Kontakten und Ansprechpartnern
  

2.0.54 (23.10.2009)

• Kontakt

• Karteikarten Aktivitäten und Verknüpfte Kontakte wechseln ihren Platz
• In der Webstatistik werden nun die Ansprechpartner angezeigt, die die Website besucht haben
  

• Administration
• E-Mail Signatur Firma: Möglichkeit beim Speichern anzugeben, ob alle benutzerdefinierten Signaturen überschrieben werden sollen
• E-Mail Signatur Benutzer: Möglichkeit, die aktuelle Firmensignatur zu übernehmen
• Aktivitätenliste Benutzer: Anlage, Löschen und Bearbeiten von Kontakten und Ansprechpartnern wird angezeigt

• Website
• Menüpunkte können zu den Extraseiten verschoben werden und umgekehrt
• Verbesserung Bereich Link einfügen/bearbeiten
  

2.0.53 (08.10.2009)

• Memos
  Auf mySelly werden nun regelmäßig aktuelle Informationen bezüglich Selly veröffentlicht. Diese können als gelesen markiert werden.
  
  
• E-Mails
• Neuer Ordner Nicht zustellbar:
  hier werden alle E-Mails der letzten 7 Tage angezeigt, die nicht zustellbar waren
• Ordner Gesendet:
  Symbole Geöffnet und Geklickt werden angezeigt.
• Verbesserte Ansicht bei Geöffnet und Geklickt (E-Mails und Aktivitätenliste beim Kontakt)
  
  
• Website
  
• Extraseiten haben nun auch die Möglichkeit in Baumstruktur angelegt zu werden
• Die Reihenfolge der Extraseiten kann nun verändert werden (via Menüpunkt oder Drag & Drop)
• Extraseiten können via Drag & Drop umgehängt werden.